E-faktúry sa blížia. Firmy sa môžu pripraviť už dnes
Nová legislatíva zmení spôsob vystavovania, prijímania aj spracovania faktúr. Papierové faktúry a PDF prílohy v e-mailoch čaká významná zmena.
Od 1. januára 2027 budú musieť platitelia DPH pri tuzemských transakciách medzi firmami a medzi firmami a verejnou správou povinne vystavovať e-faktúry v štandardizovanom dátovom formáte určenom na automatické spracovanie.
Nové pravidlá sa nebudú týkať len ich vystavovania. Každý podnikateľ bude musieť byť pripravený aj na ich prijímanie. Doručovanie má prebiehať prostredníctvom digitálnych poštárov napojených na sieť Peppol, ktorá zabezpečuje elektronickú výmenu dokladov.
Pre mnohé firmy bude e-fakturácia znamenať úpravu zaužívaných postupov. Čím skôr začnú s digitalizáciou dokladov, tým jednoduchší môže byť prechod na nové pravidlá.
Na túto zmenu sa podnikatelia môžu pripraviť už dnes prostredníctvom služby Správa dokladov v mobilnej aplikácii Tatra banka. Služba umožňuje bezpečne pracovať s e-faktúrami bez potreby ďalšieho samostatného riešenia. Odosielanie, prijímanie a oznamovanie faktúr Finančnej správe zabezpečuje akreditovaný digitálny poštár Doklado.
Podnikateľom tak postačí účet v Tatra banke, aktivovaná Správa dokladov a vybraný poštár Doklado. Nové požiadavky tak vybavia na jednom mieste.
Správa dokladov zároveň umožňuje digitalizovať bločky a faktúry, vystavovať a uhrádzať faktúry či zdieľať doklady s účtovníkom. Systém navyše páruje doklady s bankovými pohybmi a upozorní na nezaplatené faktúry. V rámci služby majú podnikatelia spracovanie až 70 dokladov mesačne vrátane e-faktúr bez poplatku.
